Na realidade atual das organizações, a Gestão Documental representa um papel fundamental para a obtenção de vantagens competitivas relativas à concorrência. Mas só as conseguirá obter, quem realmente se preocupar com o tema.

Neste processo estão envolvidos volumes de informação que crescem exponencialmente, o que potencializa o risco de perda, dificulta e compromete o rápido acesso à informação pretendida, e implica em aumento de custos.

Um sistema de Gestão Documental & Workflow é muito mais do que um sistema de informação integrado. Um sistema deste tipo é um conjunto de serviços, metodologias e tecnologias que, combinados entre si, fornecem uma solução para a maior parte dos desafios com que as organizações se debatem nos dias de hoje.

Um dos nossos objetivos é ajudar nossos clientes a pensar e repensar o seu próprio futuro, fornecendo uma solução para estes desafios.

Desafios a superar:

• Desorganização da informação;
• Rentabilização do conhecimento gerado;
• Insuficiente aproveitamento dos recursos;
• Baixa produtividade, desempenho e eficácia nas diferentes áreas operacionais;
• Fraco atendimento ao cliente.

O SIGACloud é um sistema integrado de gestão administrativa que engloba todas as componentes de Gestão Documental e processos das organizações, baseado nas mais modernas funcionalidades existentes no mercado, tornando-o numa solução state of the art.

Traz para o mercado, não só uma gama de funcionalidades que imprimem uma nova e avançada dinâmica à gestão documental, como uma estrutura de acesso mais leve e flexível, melhorando a gestão do ciclo de vida dos documentos e gestão de processos, permitindo a extinção e/ou a automatização de processos de negócio e de decisão.

Desenvolvido em tecnologia Microsoft para ambientes Web, o SIGACloud possui um interface user friendly, garantindo as mais elevadas taxas de utilização, mantendo as suas estruturas mais leves e móveis para que, cada vez mais, se possa acessar à informação aí inserida, a qualquer hora, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo móvel com sistema Microsoft.

Benefícios

• Reduzido time to market na disponibilização da solução;
• Solução integrada de Digitalização, Captura, Classificação, Produção e Gestão de Documentos e Processos;
• Acesso à informação de forma fácil e integrada, em plataforma Web;
• Aumento da Produtividade, Melhoria da Qualidade e Redução de Custos;
• Integração com Sistemas Existentes (ERP, CRM, Intranet, Outros);
• Facilidade de Administração e Atualização de Versões.

Razões para escolher a implantação dos nossos serviços:

• Redução de custos;
• Experiência em Consultoria e Análise de Processos Documentais;
• Garantia de confidencialidade e segurança da sua informação;
• Acesso à informação digital de forma rápida, permanente e em qualquer lugar;
• Fácil integração da informação com os sistemas da sua empresa;
• Garantia de um serviço otimizado, flexível e com elevado grau de automação, maximizando a produtividade da sua empresa.

Experiência:

+ 100 Implantações em diferentes Clientes;
+ 2.000 Processos Levantados e Parametrizados;
+ 5.000 Utilizadores no Universo SIGACloud;
+ 2.000.000 Documentos Classificados;
+ 5 Anos Maturidade da Solução SIGACloud.

Serviços especializados:

• Levantamento e Análise de Processos e Necessidades;
• Instalação, Configuração e Parametrização de Processos;
• Desenvolvimento de Novas Funcionalidades;
• Integração com Sistemas Terceiros;
• Migração de Histórico de Documentos e Processos;
• Formação a Administradores e Utilizadores;
• Suporte e Acompanhamento ao Projeto.

Fale conosco para saber mais sobre estas soluções e como elas podem te ajudar no seu negócio